Privacy policy

Gentile Cliente/Fornitore,
MIREX SpA desidera informarla che – ai sensi del Reg GDPR UE 679/2016 che prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento”) – per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti con Lei in corso è in possesso di dati personali (anagrafici e fiscali), acquisiti anche verbalmente direttamente o tramite terzi, a Lei relativi.
Per tale motivo, per ottemperare agli obblighi di cui al Regolamento in relazione ai Suoi dati, La invitiamo a prendere atto della seguente informativa relativa al trattamento dei dati personali di cui la nostra società entrerà in possesso.

1. Finalità del trattamento dei dati e base giuridica.
I dati vengono trattati in forza del legittimo interesse del titolare del trattamento, in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali derivanti da queste, nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti stessi. Il trattamento cui saranno sottoposti i Suoi dati personali è finalizzato all’espletamento da parte nostra di
– tutte le attività inerenti e strumentali ad una corretta gestione ed esecuzione degli obblighi fiscali e contabili
– di gestione ed esecuzione di eventuali contratti
– di amministrazione e di gestione dei pagamenti
– delle comunicazioni relative a nostre iniziative.

2. Modalità del trattamento dei dati.
Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate quali la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, il blocco, la comunicazione, la cancellazione e la distruzione dei dati.
I dati verranno trattati in forma scritta e/o su supporto magnetico, elettronico o telematico, anche quando i dati vengono comunicati ai soggetti indicati nella presente informativa i quali a loro volta sono impegnati a trattarli usando solo modalità e procedure strettamente necessarie per le specifiche finalità di cui al punto 1. Il trattamento è svolto da incaricati e collaboratori nell’ambito delle rispettive funzioni e in conformità alle istruzioni ricevute, sempre e soltanto per il conseguimento delle specifiche finalità rispettando scrupolosamente i principi di riservatezza e di sicurezza richiesti dalla legge sopra indicata.

3. Conferimento dei dati.
Il conferimento di dati personali comuni ed identificativi è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1.

4. Rifiuto di conferimento dei dati.
L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali nel caso di cui al punto 3 comporta l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 1.
Il mancato consenso per eventuali altre attività di trattamento quali l’invio di newsletter o attività di marketing non pregiudicherà invece il rapporto già in essere.

5. Comunicazione dei dati.
Fermo restando le comunicazioni effettuate in ottemperanza agli obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità indicate al punto 1, in Italia o all’estero, alle seguenti categorie di collaboratori o esterni:
• Enti pubblici e privati, società collegate o controllate;
• Istituti bancari;
• Collaboratori autonomi della ns. società;
• Professionisti e consulenti;
• Chiunque sia legittimo destinatario di comunicazione per le sopracitate finalità di cui al punto1.
I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.

6. Diffusione dei dati.
I dati personali non sono soggetti a diffusione (salvo espressa autorizzazione da parte dell’interessato)

7. Trasferimento dei dati all’estero.
I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità indicate nel punto 1, ma solo dopo verifica della presenza di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione o in base a clausole contrattuali standard come previsto dal Regolamento all’art. 46.

8. Diritti dell’interessato.
Informiamo inoltre che l’interessato potrà richiedere in qualunque momento al Titolare del trattamento tramite il seguente indirizzo e-mail info@mirexspa.com o numero di fax 039-6020609 l’accessibilità, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, il diritto all’opposizione e la portabilità dei Suoi dati ai sensi degli artt dal 15 al 22 del Reg EU 2016/679.

9. Titolare del trattamento.

Titolare del trattamento è:
MIREX SpA con sede legale in Bellusco (MB), via dell’Industria 20.